筆記+App 7種時間管理工具無礙打造學習歷程
文／謝維容
想透過學習歷程展現對大學目標科系的熱忱，不外乎要多多參加活動與課程，卻也代表在上課、努力維持課業成績的同時，還要兼顧課外事務。時間有限，如何做好時間管理就成為每位高中生的必修課。正是工欲善其事，必先利其器，活用適合自己的工具，便能更有效達成時間管理目標。以下介紹七種紙筆與數位的時間管理工具，助你盡情善用一天 24 小時，大展身手。
給忙課業又忙活動的你：筆記術
- 四象限法（四維矩陣）
四象限法是根據事情的「重要程度」與「緊急程度」，將待辦事項畫分成四種類別，以將有限時間的運用最佳化。包含重要且緊急，例如明天的考試、必須繳交的作業等；不重要但緊急，像整理書桌等例行事項；重要但不緊急，如整理升學所需的學習歷程檔案；最後則是不重要也不緊急的事，像是娛樂活動。
建議將每一件待辦事項寫在便利貼上，並在書桌前準備一個畫好四象限的板子，把還沒做好的事貼在所屬特性的象限中，平日完成 「重要且緊急」的事項，假日時間較充裕則可處理「重要但不緊急」的事。
- 子彈筆記術
子彈筆記術是活用符號簡化待辦清單，幫助使用者整理資訊與快速掌握當下重要任務的筆記方法。想製作子彈筆記，首先設計幾個自己看得懂的符號，符號與含意可隨個人需求增減或更改，並熟記每個符號的含意，如：
「。」代表任務，比如準備考試、複習上課內容、整理筆記等。
「#」代表活動，比如預留時間為運動會表演練習、要上補習班等。
「*」代表非常重要，比如期中考日期、為社團幹部訓練做準備。
「-」代表更細緻的區分待辦事項下的每一件小任務，比如期末考複習- 數學第三單元。
「+」隨意的筆記，想記錄什麼就記錄什麼，把筆記本當作抒發心情的紀錄。
「→」代表今天無法完成，把原有的符號改成→後再將內容抄寫到下一天。
每天記錄該達成的事項，並固定每周或每月檢查哪些事件已完成、哪些事件重複拖延，思考如何排定每件事的優先順序。
給喜歡數位科技的你：APP
養成好習慣
- Habitica、Loop 習以為常
想培養定期背單字、運動、自我管理等好習慣時，數位工具也能助你一臂之力。「Habitica」是一款以遊戲機制，將培養習慣模擬成角色扮演遊戲的 APP。如果你覺得平時難有動力敦促自己做一些枯燥卻必要的事，它能提供趣味化的實作過程與成就感。Habitica 會為你設定一個角色，逐一達成輸入的目標後，就會獲得經驗值和金幣，成功打敗敵人並獲得寶物。相反的，如果你一直偷懶，角色就會被敵人攻擊並受傷。
相比起激發建立習慣的動力，「Loop 習以為常」更適合用來記錄並審視成果。Loop 的介面簡潔，每個事項只分為「達成」和「未達成」兩種操作，但它提供數據分析，可檢視自己一段時間後各項目標的達成率，相較於上周或上個月成長多少，以及自己在每周哪一天的達成率最佳。
* Habitica》達成的目標將轉換成腳色的經驗值，提升養成習慣的動機。
* Loop 習以為常》每天記錄自己達成的目標，檢視在培養習慣上進步多少。
掌握待辦事項
- Todoist、I remember
現代人手機不離身，所以手機非常適合用來記錄和提醒待辦事項。「Todoist」可將待辦事項區分成課業、社團、自我成長、家庭等各種項目，並為每個項目排定截止日期和優先等級，或透過循環提醒和設定截止日期來掌握進度。還能用喜歡的顏色為事項分類，讓待辦事項一目了然。
「I remember」最大的特點是會覆蓋在手機鎖屏畫面上，打開手機會先看到設定好的待辦事項才能解鎖，這時就能檢視有哪些事已完成或未完成。不過呈現在鎖屏畫面上並不是強制的設定，也能改成解鎖後才跳出待辦事項，或者只顯現特定事項，很適合做事常拖延或常忘記該做功課的人。目前只支援 Android 系統及英文版，但使用的單字並不難，邊管理時間還能邊學英文。
* Todoist》用紅色代表最重要的事項，點開 APP 就能一眼掌握接下來該做的事。
* I remember》解鎖手機前先看到待辦事項，就算是金魚腦也不用擔心忘東忘西。
擺脫手機成癮
- Forest 專注森林
時間管理不僅是安排時間的技巧，更包含提高效率與專注力，縮短完成事情的所需時間。如果你常常忍不住想要玩一下智慧型手機，導致注意力不集中，「Forest 專注森林」APP，可以幫助你在一段時間中不受干擾專心做事。設定開始專注時，Forest 就會種下一棵種子，在沒有滑手機的時間內長成一棵大樹，但若中間打開手機，小樹就會枯死。
小樹的成長能帶給你滿滿的成就感，每一周、每個月你都能回顧你的森林。種滿一定數量的小樹後，甚至能透過和 APP 合作的組織，在世界各地種下真正的樹苗。既能擺脫手機成癮，還能替地球永續盡一份心力。
* Forest 專注森林》在你專注期間成長茁壯的樹，會成為一座森林。